O preço não sai da tarifa
Muitas vezes sai do último preço a que se vendeu a esse cliente. Nem preço médio nem custo: o histórico e o que foi acordado.
Módulo 03 · Integrafy Platform · O sistema operativo das decisões
KnowOSO conhecimento que decide uma venda e não cabe num campo do ERP: tarifas em PDF, históricos de preço, critérios acordados e procedimentos internos. Consultável em linguagem natural, com a fonte citada.
O desafio
Na maioria das empresas industriais e de distribuição, a decisão comercial depende de informação que não está em nenhum sistema: está em PDFs, em e-mails e na experiência de quem está na casa há anos.
Muitas vezes sai do último preço a que se vendeu a esse cliente. Nem preço médio nem custo: o histórico e o que foi acordado.
Consultáveis por uma pessoa, não por um sistema. E são a fonte real de boa parte das condições comerciais.
«Preciso de todos estes contactos dos últimos cinco anos» acaba numa consulta SQL, num pedido ao IT e numa fila.
Quando alguém chave se reforma ou sai, o seu critério desaparece e não fica registo de como se decidia.
Negociar fora da tarifa é uma vantagem enquanto o critério estiver disponível quando é preciso. Deixa de o ser quando depende de uma pessoa concreta atender o telefone.
Integrafy KnowOS
Liga os sistemas da empresa (ERP, PIM, ficheiros, documentação) e converte-os num modelo vivo do negócio. Permite perceber o que acontece, porque acontece e o que fazer a respeito.
Não substitui o ERP nem o PIM: torna-os consultáveis. E não substitui quem sabe: multiplica o seu alcance, para que deixe de repetir o mesmo todos os dias.
Onde está o KnowOS na Integrafy Platform
O KnowOS trabalha sobre a base de conhecimento: o dado operacional sincronizado a partir do ERP e do PIM, mais a documentação da empresa. Por cima apoiam-se a conversa em linguagem natural e os agentes.
Como funciona
Cada fonte entra pela mesma porta, é normalizada e indexada. A consulta decide que mecanismo de recuperação usa.
A regra que governa tudo
Nunca improvisa. E uma chamada de doze minutos não é conhecimento: o que serve é o critério que aparece lá dentro durante vinte segundos. O sistema procura isso e descarta o resto.
Toda a resposta cita a sua fonte e a data em que foi dita. Sem respaldo suficiente, o sistema declara-o.
Se alguém não pode ver a margem no ERP, também não a vê a perguntar. As permissões herdam-se do sistema de origem.
Cada critério pode ser ajustado, retirado ou substituído. Quando duas fontes se contradizem, o sistema não escolhe: avisa.
O que realmente importa
Os modelos mudam de poucos em poucos meses. O mapa do seu negócio (o que existe, como se relaciona, quem pode ver o quê e o que se pode fazer) é o que transforma qualquer modelo em alguém que conhece a sua empresa.
O que é uma ontologia · explicado sem jargão
| CLI_ID | NOM_ABR | ORG_V | COND_P | GRP |
|---|---|---|---|---|
| 0000100234 | SUMIN.NORTE SL | 1000 | Z030 | 02 |
| 0000100871 | FERRET.CAMPS | 1000 | Z060 | 05 |
| 0000101102 | INST.LEVANTE | 2000 | Z030 | 02 |
| 0000101377 | ELECTR.RIBA | 1000 | Z090 | 07 |
| DOC_V | POS | MAT_ID | CANT | PR_NET |
|---|---|---|---|---|
| 4500012 | 010 | A-4471-B | 24 | 38,15 |
| 4500012 | 020 | A-0930-X | 6 | 112,40 |
| 4500019 | 010 | A-4471-B | 40 | 36,90 |
Códigos e colunas que só quem os desenhou entende. Um modelo de IA que lê isto adivinha.
Objetos com nome de negócio, ligados entre si. O mesmo dado, agora com significado: um modelo de IA que lê isto raciocina.
A gramática da sua empresa
Dados, lógica, ação e segurança no mesmo sítio. Por isso a IA não só encontra o dado: entende o que significa e o que se pode fazer com ele.
Cliente, encomenda, produto, tarifa, documento, critério.
O que descreve cada objeto: mercado, forma de pagamento, risco.
Uma encomenda é realizada por um cliente e contém produtos.
Criar oferta, aprovar desconto, repor stock. Com regras e validações.
Viajam com cada objeto, cada propriedade e cada ação.
ex. Suministros Norte, S.L.
fonte: ERP + CRM + e-mail
Exemplo ilustrativo · um objeto «Cliente» com tudo o que a IA precisa de saber sobre ele
Relacional + vetorial
O ERP sabe quanto um cliente comprou. O e-mail sabe o que lhe foi prometido. Até agora eram dois mundos. A ontologia ancora-os ao mesmo objeto.
Cada linha e cada fragmento de documento ancora-se a um objeto do negócio. Por isso uma pergunta pode cruzar o que aconteceu com o que foi acordado.
«Que condições temos acordadas com a Suministros Norte e quanto nos comprou nos últimos 12 meses?»
Faturas do cliente no ERP
184.600 € · +12 % homólogofonte: ERP · vendasE-mail e contrato da conta
Desconto de 8 % na família Afonte: e-mail do responsável de contaOs dois números juntos, com as duas fontes citadas.
Endpoint · MCP · permissões por token
O modelo nunca vê a base de dados. Vê ferramentas com nome de negócio, e só as que o seu token lhe permite usar.
procurar_cliente()encomendas_de(cliente)tarifa_vigente(produto, cliente)procurar_em_documentos(texto)propor_desconto() · açãoAuditoria · quem perguntou, com que token, que ferramenta usou e que dados recebeu
Segmentação por token · exemplo ilustrativo
Cada pessoa fala com a parte da empresa que lhe corresponde. Não é preciso construir um assistente por departamento: há um, e o token decide o que cada um vê.
Faturação de 184.600 € e margem de 18,4 %. Desce dois pontos por descontos fora da tarifa na família A.
Faturação de 184.600 €, 12 % mais do que no ano anterior. A margem não está disponível para o seu perfil.
Este cliente não pertence à sua carteira. Não posso dar-lhe os seus dados.
Passo a passo
Auditoria · regista cada passo · o modelo nunca toca na base de dados: só vê o que o token o deixa ver
Agentes com as mesmas regras
A ontologia não distingue entre uma pessoa e um agente: ambos pedem permissão para ler e para agir. Por isso podem ligar-se agentes sem abrir a base de dados.
Comparativo
ChatGPT, Claude ou Gemini podem usar-se sozinhos ou ligados ao KnowOS por MCP. A diferença está em onde vivem as regras.
Contexto de empresa
Com a IA direta, o contexto é posto por cada pessoa em cada conversa. Com o KnowOS, o contexto da empresa já está carregado, é o mesmo para todos e respeita o que cada um pode ver.
Cada pessoa carrega a sua versão dos ficheiros. Cada conversa começa do zero.
O que não cabe na janela de contexto resume-se ou fica de fora.
O modelo que cada um preferir · GPT · Claude · Gemini
Um só contexto para toda a empresa. O modelo só traz o que precisa.
Arquitetura do KnowOS
Ingestão, Data Lake, modelos, ontologia e IA que descobre padrões e gera hipóteses validadas. Sem código e sem equipa técnica de dados.
ERP, eCommerce, CRM, CSV ou APIs, sem pipelines manuais
Versionamento e lineage de série, particionado por cliente e por tempo
Objetos de negócio que geram APIs REST e GraphQL
Objetos, relações e ações, legíveis pela IA via MCP
Correlações detetadas e validadas contra dados reais
Quando um padrão se confirma, converte-se em alerta ou regra. E o ciclo volta a começar.
Resumo
Sábio digital
Hipóteses
Fontes de dados
Casos de uso
As mesmas perguntas que hoje circulam por e-mail, por telefone ou por um pedido ao IT.
| Área | Pergunta tipo | De onde sai a resposta |
|---|---|---|
| Direção | «Como evoluiu o preço médio desta família nos últimos três anos por mercado?» | Histórico do ERP cruzado com as tarifas arquivadas. |
| Comercial | «A que preço e com que condições vendemos esta referência a este cliente da última vez?» | Ontologia de cliente, produto e preço, mais o e-mail e as tarifas dessa conta. |
| Gabinete técnico | «Que referências desta família têm a ficha técnica pendente?» | Integrafy Data, com o semáforo de completude. |
| Marketing | «Que produtos estão completos em alemão e prontos a publicar no catálogo?» | Estados por idioma e por canal do PIM. |
| Operações | «Qual é o procedimento para criar um fornecedor novo?» | Diagramas de processo e documentação interna. |
| Quem entra hoje | «Acabei de entrar. Como se trata uma amostra para um cliente novo?» | Base de critérios, sem ocupar o tempo de um colega. |
Entregáveis
Organizado por âmbito, com responsável e data de revisão. Exportável para PDF ou para a sua intranet.
Gerada a partir dos critérios registados e ordenada por frequência real de consulta, não por ordem de criação.
No browser e, se preferir, no Teams ou no Slack. Toda a resposta cita o critério de origem e a sua data.
O conhecimento fica consultável a partir das suas próprias ferramentas, incluindo o Integrafy Data.
As descobertas traduzem-se em ações sobre os sistemas ligados: alertas, tarefas e avisos. Sempre em rascunho para revisão.
Os critérios e a base de conhecimento são seus e exportáveis em formato aberto. Sem dependência de fornecedor.
Segurança e dados
Assinado antes de tocar num único ficheiro. Fixa finalidade, âmbito, prazo de conservação e a lista de subcontratantes com a sua localização.
Os modelos trabalham em modo de retenção zero: o fornecedor não conserva o conteúdo enviado nem o usa para treinar.
Contratado em nome do cliente, sem intermediação nem sobrecusto. A informação permanece no seu perímetro.
Pseudonimização antes de indexar, com a tabela de correspondência cifrada e guardada à parte.
Por papel e por fonte. O que não se pode ver no sistema de origem também não se vê a perguntar.
Quem perguntou o quê, o que se respondeu e com que fonte. Cada critério com a sua origem e a data da última revisão.
Arranque
Roteiro
A arquitetura está desenhada para evoluir para agentes que operam de forma proativa sobre o negócio. Não é o que se contrata ao início: é o que esta fase torna possível.
Controlo em tempo real, alertas de tesouraria e projeções de rentabilidade por família e mercado.
Análise avançada de vendas, deteção de oportunidades de venda cruzada e gestão preditiva do pipeline.
Otimização de processos, gestão inteligente de stock e eficiência logística.
Nada disto se pode construir sobre dados dispersos. A ontologia e o corpus de critérios são o pré-requisito, e são exatamente o que se entrega com o KnowOS.
Planos
Mensalidade sem fidelização mais um arranque de pagamento único que inclui a modelação da ontologia e a captura do critério. Preços sem IVA.
Para começar a perguntar ao ERP e aos documentos da empresa.
Implementação · 2.490 € · ERP e Drive ou OneDrive
Para equipas que consultam ERP, loja e documentação diariamente.
Implementação · 3.900 € · inclui 20 h de personalização
Para empresas que cruzam ERP, CRM, loja, documentos e chamadas.
Implementação · desde 5.950 € · com CRM, eCommerce e voz para texto
Agentes que leem, detetam e propõem com o seu próprio token.
Segundo o alcance, após o diagnóstico
O arranque orça-se segundo o número de fontes e o domínio piloto. O consumo de modelos de linguagem é ao custo ou com bolsa mensal. Opção on-premise sob consulta.
Ver a tarifa completa, packs e complementos →É o módulo 03 da Integrafy Platform, a camada de conhecimento. Trabalha sobre o dado operacional que o Connect, o Data e o Flow sincronizam, mas pode contratar-se de forma independente: basta acesso de leitura ao ERP e à documentação da empresa.
Em onde vivem as regras. Com a IA direta, cada pessoa carrega os seus ficheiros e o contexto perde-se ao fechar o chat. O KnowOS mantém a ontologia, os critérios vigentes e as permissões sempre carregados, iguais para toda a empresa, e cada resposta cita a sua fonte e a sua data. O modelo muda-se sem tocar na integração.
O sistema responde que não consta. Nunca completa uma resposta com o que parece razoável. E quando duas fontes se contradizem, não escolhe: avisa para que uma pessoa resolva.
Só se puder vê-la no sistema de origem. As permissões herdam-se da fonte e aplicam-se por token: papel, linhas, colunas e ações. A mesma pergunta devolve respostas diferentes às finanças, a um comercial da sua zona e a um de outra zona, e as três estão certas.
Não. A ingestão, o Data Lake, a modelação e a ontologia configuram-se sem código durante o arranque. Se tiver um perfil técnico, ele agradecerá as APIs REST e GraphQL e o servidor MCP, mas não é um requisito.
Servidor dedicado na UE contratado em seu nome. Os modelos trabalham em retenção zero: não conservam o conteúdo nem o usam para treinar. Os dados pessoais são pseudonimizados antes de indexar, com a tabela de correspondência cifrada e à parte. Tudo sob contrato de subcontratação assinado antes de tocar num ficheiro.
Não na primeira fase: é só de leitura até o critério estar validado. Depois, as ações (criar oferta, propor uma encomenda de compra) geram-se em rascunho e executa-as o Connect ou o Flow após aprovação de uma pessoa com permissão. Os agentes seguem exatamente as mesmas regras.
Sessão sobre o seu caso
Uma sessão de 30 minutos sobre um caso real: uma tarifa histórica, um procedimento interno, uma consulta que hoje acaba num pedido ao IT. Saímos com um diagnóstico do alcance das fontes e um preço fechado.
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