DocuWare a indexar sozinho, sem operadores.
Sincronização bidireccional em tempo real entre o DocuWare e o seu ERP, eCommerce ou CRM. Guias de transporte, facturas e contratos indexados automaticamente — sem pastas partilhadas, sem PDFs perdidos.
O que sincroniza a Integrafy entre o DocuWare e o seu stack?
Perguntas frequentes sobre DocuWare + ERP
Como se liga a Integrafy ao DocuWare?
Através da Platform API do DocuWare (REST). A Integrafy autentica-se como utilizador de integração e usa os endpoints de upload e pesquisa com indexação estruturada. Suporta quer DocuWare Cloud quer instalações on-premise.
Que documentos podem ser indexados automaticamente?
Qualquer documento gerado pelo ERP ou pelo eCommerce: facturas emitidas, guias de transporte, encomendas confirmadas, contratos em PDF e até correspondência relevante. A Integrafy captura o documento binário e os seus metadados estruturados.
E o OCR e a captura inteligente?
O DocuWare tem OCR próprio (Intelligent Indexing). A Integrafy não substitui esse OCR; complementa-o: quando o documento chega de um sistema interno com metadados conhecidos, a Integrafy aplica-os directamente. Quando o documento vem de fora (fornecedor, cliente), o DocuWare faz OCR e a Integrafy propaga o resultado ao ERP.
É possível disparar fluxos no DocuWare a partir do ERP?
Sim. A Integrafy pode activar o Workflow Manager do DocuWare ao carregar um documento: aprovações, revisões, assinaturas electrónicas. A rastreabilidade vai do ERP ao fluxo documental com ID correlacionado.
E o controlo de acessos e a conformidade?
A Integrafy respeita as permissões e papéis do DocuWare. Cada documento é carregado sob o contexto do utilizador de integração com as ACLs adequadas. Mantêm-se políticas de retenção, tagging de compliance e registos de auditoria que o DocuWare já aplica.
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