DocuWare qui s'indexe tout seul, sans opérateur.

Via la Platform API de DocuWare (REST). Integrafy s'authentifie comme utilisateur d'intégration et utilise les endpoints d'upload et de recherche avec indexation structurée. Il prend en charge DocuWare Cloud et les installations on-premise.

Tout document généré par l'ERP ou l'eCommerce : factures émises, bons de livraison, commandes confirmées, contrats PDF, voire la correspondance pertinente. Integrafy capture le document binaire et ses métadonnées structurées.

DocuWare dispose de son propre OCR (Intelligent Indexing). Integrafy ne remplace pas cet OCR ; il le complète : quand le document provient d'un système interne avec des métadonnées connues, Integrafy les applique directement. Quand le document vient de l'extérieur (fournisseur, client), DocuWare fait l'OCR et Integrafy propage le résultat à l'ERP.

Oui. Integrafy peut déclencher le Workflow Manager de DocuWare lors du téléversement d'un document : approbations, révisions, signatures électroniques. La traçabilité va de l'ERP au flux documentaire avec un ID corrélé.

Integrafy respecte les permissions et rôles de DocuWare. Chaque document est téléversé dans le contexte de l'utilisateur d'intégration avec les ACL appropriés. Les politiques de rétention, le tagging de compliance et les journaux d'audit déjà appliqués par DocuWare sont préservés.