DocuWare indexando solo, sin operarios.
Sincronización bidireccional en tiempo real entre DocuWare y tu ERP, eCommerce o CRM. Albaranes, facturas y contratos indexados automáticamente — sin carpetas compartidas, sin PDFs perdidos.
¿Qué sincroniza Integrafy entre DocuWare y tu stack?
Preguntas frecuentes sobre DocuWare + ERP
¿Cómo conecta Integrafy con DocuWare?
Mediante la Platform API de DocuWare (REST). Integrafy se autentica como usuario de integración y usa los endpoints de subida y búsqueda con indexación estructurada. Soporta tanto DocuWare Cloud como instalaciones on-premise.
¿Qué documentos se pueden indexar automáticamente?
Cualquier documento generado por el ERP o el eCommerce: facturas emitidas, albaranes, pedidos confirmados, contratos PDF, e incluso correspondencia relevante. Integrafy captura el documento binario y sus metadatos estructurados.
¿Qué pasa con OCR y captura inteligente?
DocuWare tiene OCR propio (Intelligent Indexing). Integrafy no reemplaza ese OCR; lo complementa: cuando el documento llega de un sistema interno con metadatos conocidos, Integrafy los aplica directamente. Cuando el documento llega de fuera (proveedor, cliente), DocuWare hace OCR y Integrafy propaga el resultado al ERP.
¿Se pueden disparar flujos en DocuWare desde el ERP?
Sí. Integrafy puede activar Workflow Manager de DocuWare al subir un documento: aprobaciones, revisiones, firmas electrónicas. La trazabilidad va del ERP al flujo documental con ID correlacionado.
¿Qué pasa con el control de acceso y cumplimiento?
Integrafy respeta los permisos y roles de DocuWare. Cada documento se sube bajo el contexto del usuario de integración con los ACLs adecuados. Se mantienen políticas de retención, tagging de compliance y logs de auditoría que DocuWare ya aplica.
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