Pedidos tecleados a mano
El pedido entra por la web y alguien lo vuelve a introducir en SAP, Odoo o Business Central. Entre 4 y 8 minutos por pedido. Un dígito mal escrito es una devolución.
Módulo 04 · Integrafy Platform · Automatización sin código
FlowLos procesos que nadie debería hacer a mano.
Pedidos que entran solos en el ERP. Catálogos de proveedores normalizados. Stock y precios sincronizados. Estados y albaranes al cliente. Sin intervención manual y sin errores de transcripción.
El reto
¿Cuántas horas dedica tu equipo a mover datos de un sitio a otro?
En la mayoría de empresas industriales y de distribución, la integración entre el ERP, la tienda y los proveedores la hace una persona. Con Excel, copiar-pegar y buena voluntad.
Catálogos de proveedor
Cada proveedor manda su fichero con su estructura, sus nombres de campo y sus unidades. Ninguno coincide. Alguien los cuadra a mano cada semana.
Stock y precios desfasados
La web dice que hay stock y el almacén dice que no. La tarifa de la tienda no es la del ERP. El cliente lo descubre después de comprar.
Seguimiento por teléfono
El cliente llama para preguntar dónde está su pedido. Comercial pregunta a logística. Logística mira el ERP. Tres personas para una respuesta.
El coste no está en el software. Está en el tiempo del equipo y en los errores que nadie contabiliza.
Lo que de verdad importa
Automatizar no es mover datos más rápido. Es que nadie tenga que acordarse de moverlos.
Un proceso automatizado vale lo que vale su trazabilidad: qué entró, qué salió, qué falló y quién se enteró. Flow está construido alrededor de esa pregunta.
Integrafy Flow
El motor de automatización de Integrafy Platform.
Coge los datos de donde estén (un ERP, un FTP de proveedor, un CSV, una API o una web sin API), los transforma según tus reglas y los deja donde hagan falta. Y ejecuta, sin que nadie los toque, los procesos de negocio que hoy hace una persona.
Se configura con reglas visuales. No hace falta programar. Cuando la lógica es muy específica, admite código a medida en puntos concretos del flujo.
En una fraseDel dato al pedido. Sin fricciones.
Dónde está Flow en Integrafy Platform
Cómo funciona
Origen · Transformación · Destino.
Cada automatización es un workflow: una o varias fuentes de datos, un conjunto de reglas y uno o varios destinos. Se programa, se ejecuta y se audita.
Origen
De dónde vienen los datos
CSV / TXTXMLExcelAPI RESTFTP / SFTPBase de datosURLScraping web
Múltiples fuentes en un mismo workflow. ERP, PIM, proveedores, marketplaces.
Transformación
Qué se hace con ellos
FiltrosMapeo de camposLimpiezaConcatenarCampos calculadosReglas de margenTraducción de valoresEnriquecimiento IA
Vista previa del resultado antes de publicar. Comparación entre ejecuciones.
Destino
Dónde acaban los datos
ERPPrestaShopShopifyMagentoWooCommerceIntegrafy DataMarketplacesFTP proveedorPower BI
Destinos preconfigurados o personalizados. Por API o por fichero de exportación.
ProgramaciónCuándo se ejecuta
Cada 5 minutos, cada hora, diaria o disparada por evento en tiempo real.
NotificaciónQuién se entera
Email, webhook o SMS en cada ejecución, según el resultado y las condiciones que definas.
TrazabilidadQué pasó
Log de cada paso, número de registros, errores, reintentos y descarga de resultados.
Comparativa
A mano o a medida, o un workflow que tu equipo controla.
La mayoría de integraciones empiezan como una tarea diaria de alguien o como un script que solo entiende quien lo escribió.
Quién lo hace A mano o con un desarrollo a medidaUna persona con Excel y copiar-pegar, o un script sin documentar. Integrafy FlowUn workflow configurado con reglas visuales que tu equipo puede modificar.
Cambios A mano o con un desarrollo a medidaCada proveedor o cambio de ERP es un desarrollo nuevo. Integrafy FlowSe cambia la regla o el mapeo. Las plantillas se reutilizan.
Errores A mano o con un desarrollo a medidaSe descubren cuando el cliente reclama. Integrafy FlowValidación antes de escribir, reintentos con backoff y alerta solo cuando hace falta actuar.
Proveedores sin feed A mano o con un desarrollo a medidaAlguien teclea el catálogo a partir del PDF o de la web. Integrafy FlowScraping y OCR con razonamiento como origen de datos.
IA A mano o con un desarrollo a medidaSe usa en un chat aparte y el resultado se pega a mano. Integrafy FlowEnriquecimiento con IA dentro del workflow, con previsualización antes de aplicar.
Trazabilidad A mano o con un desarrollo a medidaNo queda registro de qué pasó ni cuándo. Integrafy FlowLog de cada paso, registros procesados sobre el total y descarga de resultados.
Escala A mano o con un desarrollo a medidaMás volumen, más horas de alguien. Integrafy FlowMás volumen, el mismo workflow: de diario a cada 5 minutos o por evento.
Paso a paso
Qué ocurre cuando llega el fichero de un proveedor.
Proveedor FTP · web · PDF
Flow reglas · IA
Integrafy Data catálogo
Tienda y ERP canales
1 El fichero llega al FTP o se extrae de la web
2 Valida estructura y detecta altas, cambios y bajas
3 Aplica reglas: filtros, margen, unidades y valores
4 Completa con IA lo que falta, con previsualización
5 Escribe en el catálogo, con historial
6 Publica en tienda y ERP lo que está listo
7 Confirma registros procesados y rechazados
Si algo falla · reintento con backoff y alerta al responsable · cada ejecución queda registrada en Observe
Dashboard
Todo el estado de tus integraciones, en una sola pantalla.
- Uso del plan frente a tus límites: workflows, fuentes, destinos, reglas y ejecuciones del mes.
- Últimas ejecuciones con registros procesados sobre el total: 520/570 te dice al instante si algo se ha quedado fuera.
- Estado del sistema y acceso directo a los workflows recientes.
Workflows
Cada automatización es un workflow.
- Nombre, etiquetas, estado (borrador o activo), destino y última ejecución de un vistazo.
- Acciones directas: ejecutar, previsualizar el resultado, editar o eliminar.
- Se trabaja en borrador, se prueba sobre datos reales y se activa cuando el resultado es el correcto.
- Programación por workflow: cada 5 minutos, cada hora, diaria o disparado por evento.
Fuentes de datos
Conecta a tus proveedores tal y como te envían los datos.
- CSV, Excel, XML, URL, FTP/SFTP, base de datos y API. Cada fuente conserva su tipo y su número de filas.
- Un mismo workflow puede combinar varias fuentes: productos, combinaciones, precios y stock de orígenes distintos.
- Etiquetas para organizar catálogos por proveedor, marca o familia cuando son decenas.
Reglas de transformación
Donde el fichero del proveedor se convierte en tu catálogo.
- Filtros: quedarte con una categoría, una marca o una referencia concreta para probar antes de lanzar el catálogo entero.
- Transformaciones: concatenar, dividir, multiplicar, redondear, generar campos calculados y eliminar los caracteres que rompen la importación.
- Plantillas reutilizables: la regla que resolvió un proveedor sirve para el siguiente.
Destinos
Un destino por cada cosa que publicas.
- Plataforma (PrestaShop, Shopify, Magento, WooCommerce) y entidad: producto, combinación, cliente, pedido, stock o precio.
- Campos mapeados uno a uno (66, 69 o los que haga falta) con traducción de valores incluida.
- Destinos preconfigurados o personalizados. Por API, o como fichero de exportación programado al FTP de un cliente.
Enriquecimiento con IA
La IA rellena lo que el proveedor no manda.
- Reglas de enriquecimiento por workflow: campos de entrada, proveedor de IA y campo destino.
- Genera descripciones, categoriza, normaliza atributos y traduce a partir de los datos que ya tienes.
- El prompt trabaja con el contexto de tu marca cargado en la cuenta. Menos alucinaciones, terminología coherente.
- Previsualización de datos antes de aplicar: ves el resultado sobre tus productos reales.
Casos de automatización
Qué deja de hacer tu equipo a partir del primer día.
El pedido entra solo
Pedido confirmado en el eCommerce → orden de venta creada automáticamente en el ERP. Cliente, líneas, dirección y forma de pago. Todo mapeado.
El cliente lo ve sin llamar
Cuando el almacén confirma la preparación en el ERP, el estado se actualiza en la tienda. El cliente B2B ve «Enviado» en su área privada.
Albaranes y facturas
El albarán generado en el ERP se envía automáticamente al cliente por email o queda disponible para descarga en su portal B2B.
Antes de crear nada
¿El cliente existe en el ERP? ¿Tiene crédito disponible? ¿Hay stock? ¿La forma de pago es válida? Se comprueba antes de generar el pedido.
Tus reglas de negocio
Si el pedido supera 5.000 €, requiere aprobación de dirección. Si el cliente es nuevo, se crea primero en el ERP. Si el stock baja del mínimo, se lanza reposición.
Quien deba enterarse
Email, webhook o SMS al equipo de ventas, al almacén, al proveedor o al cliente, según el evento y las condiciones que definas.
−80 %Tareas de introducción de datos en administración
< 10 sDel stock reservado en el ERP a la tienda
0Pedidos tecleados dos veces
Ejemplo real · distribución B2B
Un pedido, paso a paso: del eCommerce al ERP en segundos.
Caso real con PrestaShop y SAP B1. El mismo patrón se aplica a Shopify, Magento, Odoo, Business Central, Sage o AS/400.
eCommerce Ej. PrestaShop
Integrafy Platform Connect · Flow · Data
ERP Ej. SAP B1
1 Pedido confirmado · evento en tiempo real Flow
2 Validación previa · cliente, stock y crédito Flow
3 Crea la orden de venta con líneas, dirección y pago Connect
4 Devuelve la referencia · se guarda el cruce Data
5 El nº de pedido del ERP aparece en la tienda Connect
6 Almacén confirma · el cliente ve «Enviado» Connect
7 Stock reservado reflejado en menos de 10 s Connect
Observe · registra cada paso, reintenta si algo falla y avisa al responsable · Agents vigila el stock bajo mínimo
Proveedores sin feed
¿Y el proveedor que no tiene ni API, ni FTP, ni Excel decente?
Es el caso más común y el que nadie resuelve. Los proveedores grandes están estructurados; los pequeños mandan un PDF, un catálogo web o directamente nada.
Flow incorpora scraping como origen de datos. Se extrae la información de la web o del documento del proveedor, se genera un fichero normalizado y ese fichero entra en el mismo workflow que los demás.
Web, PDF y catálogos
Fichas de producto, listas de precios y catálogos publicados sin estructura.
OCR con razonamiento
Escaneos y manuscritos requieren modelos con razonamiento, no un OCR cualquiera. Elegimos el modelo según el caso.
Media jornada a jornada y media
Por proveedor. La horquilla se ha estrechado gracias a los automatismos acumulados.
Fichero normalizado
Las mismas reglas y destinos que un proveedor con API. No hay que pedirle al proveedor que cambie.
Capa 02 · Integrafy Data
Integrafy Data: el PIM que alimenta Flow.
Flow mueve y transforma. Integrafy Data es donde vive el catálogo: la fuente única de verdad de la que beben la web, los marketplaces y los ficheros que envías a tus clientes.
Catálogo
Productos, variantes y categorías
Vistas configurables, filtros y edición por canal. Categorización automática por patrón de referencia.
Atributos
Familias y calidad de dato
Familias con atributos obligatorios por tipología. Informes de calidad antes de publicar.
DAM
Imágenes y colecciones
Plantillas de imagen y resoluciones, colecciones compartibles con comerciales o clientes.
Idiomas
Traducción con contexto
Traducción de fichas en un clic, con el contexto de marca de la cuenta para evitar alucinaciones.
Conectores
Más de 100 conectores preconfigurados.
Y si tu sistema no está en la lista, se conecta igual: por API, por fichero o por base de datos intermedia.
ERP
- SAP B1 / R3
- Odoo
- Business Central
- Sage
- A3
- AS/400
- Ekon · Quartup
eCommerce
- PrestaShop
- Shopify
- Magento
- WooCommerce
- Directus · Strapi
- Sanity
- Headless a medida
CRM
- HubSpot
- Salesforce
- Dynamics 365
- Zoho CRM
WMS
- Mecalux
- OpenBravo
- Generix
Datos y BI
- Power BI
- Tableau
- Holded
- DocuWare
Métodos
- API REST
- CSV · XML · XLS
- FTP / SFTP
- Base de datos
- Webhooks
- Scraping web
- MCP Server
¿Tu ERP es de 1998 y solo exporta ficheros planos por FTP? También. Es exactamente la clase de proyecto que hacemos.
Planes
Cuatro planes. Un solo producto.
Cuota mensual sin permanencia + puesta en marcha de pago único.
Start
Una tienda, un ERP y los primeros flujos.
89 €/mes
Puesta en marcha · 490 €
- Hasta 3 orígenes de datos
- Hasta 10.000 referencias
- 1 destino: tienda o ERP
- Sincronización diaria
- Transformaciones básicas
- Logs y alertas por email
- Sin automatización de pedidos
- Sin enriquecimiento con IA
Growth
Más solicitadoCatálogo multiproveedor y pedidos automatizados.
290 €/mes
Puesta en marcha · desde 1.500 €
- Hasta 15 orígenes de datos
- Hasta 100.000 referencias
- Destinos ilimitados
- Sincronización horaria
- Reglas y campos calculados
- Pedidos al ERP automáticos
- Enriquecimiento con IA, bolsa incluida
- Scraping de proveedores
Scale
Operación crítica en tiempo real, con validaciones en el ERP.
490 €/mes
Puesta en marcha · desde 3.500 €
- Orígenes ilimitados
- Hasta 500.000 referencias
- Cada 5 minutos o por evento
- Lógicas condicionales
- Validaciones: cliente, crédito, stock
- Albaranes y facturas al cliente
- Producción + staging
- Onboarding y formación
Enterprise
Multi-ERP, multi-tienda y varios mercados.
desde 900 €/mes
Puesta en marcha · a medida
- Todo lo de Scale
- Referencias ilimitadas
- Multi-ERP y multi-tienda
- Bolsa de IA ampliada
- Integraciones a medida
- SLA contractual
- Opción on-premise
- Customer Success dedicado
Precios en euros, sin IVA. Sin permanencia. La mayoría de proyectos B2B industriales se sitúan entre 290 y 490 €/mes en Flow; con Integrafy Data, el rango habitual es 659 a 1.249 €/mes en Pack Operación. Los importes son orientativos y se cierran tras la toma de requisitos.
La puesta en marcha incluye
- Toma de requisitos y análisis del modelo de negocio
- Diseño de los flujos funcionales
- Configuración de orígenes, mapeos y reglas
- Conexión con ERP y eCommerce
- Validación con producción y logística
- Pruebas en entorno real
- Formación al equipo
- 30 días de soporte tras el lanzamiento
Plazos de puesta en marcha Ver la tarifa completa, packs y complementos →
Start1 – 2 semanas
Growth2 – 4 semanas
Scale4 – 8 semanas
Enterprisea medida
Modelo de entrega
Dos formas de tener Flow funcionando.
El producto es el mismo. Cambia quién lo despliega, quién lo mantiene y dónde corre.
Integrafy Cloud
Nos encargamos de todo. Tú operas.
- Infraestructura en la UE, gestionada y cifrada
- Cumple RGPD por defecto
- Actualizaciones, backups y monitorización 24/7
- Incluido en la cuota de cada plan
Integrafy On-Premise
Tu infraestructura, tu partner técnico, tu ritmo.
- Tu CPD, nube privada o Kubernetes
- Compatible con NIS2 y entornos air-gapped
- Licencia por entorno, en lugar de cuota por volumen
- Código auditable por tu equipo
Ambos modelos comparten el mismo producto y los mismos planes. En on-premise la política de precio cambia: se licencia por entorno en lugar de cuota SaaS por volumen.
Cómo trabajamos
Antes de configurar nada, entendemos cómo funciona tu negocio.
Es la parte que casi nadie hace y la que decide si el proyecto sale bien. Ninguna línea de código se escribe antes de tener los flujos validados con quien los va a usar.
01Toma de requisitos
Proveedores, formatos de fichero, catálogo, tarifas y flujo de pedidos. Detallado, por escrito.
02Diseño de flujos
Qué entra, qué se transforma, qué sale y qué pasa cuando algo no cuadra.
03Validación con operaciones
Producción y logística revisan el flujo antes de implementarlo. Ellos conocen las excepciones.
04Implementación y testeo
Configuración de orígenes, mapeos y reglas. Pruebas sobre datos reales en entorno controlado.
05Formación
Tu equipo debe poder crear y modificar workflows sin llamarnos. Es la prueba de que está bien hecho.
06Soporte post-venta
30 días incluidos tras el lanzamiento y soporte continuado según plan.
Construimos soluciones que ayudan a vender y, sobre todo, que reducen errores, costes y tiempos en operaciones.
Preguntas frecuentes sobre Flow
¿Puedo definir mis propias condiciones en los flujos?
Sí. Flow permite crear lógicas condicionales: si el pedido supera X euros, requiere aprobación. Si el cliente es nuevo, se valida antes de crear en el ERP. Si el stock es insuficiente, se notifica al almacén.
¿Qué pasa si un flujo falla?
Cada paso del flujo se registra. Si falla, se reintenta automáticamente con backoff exponencial. Puedes configurar alertas para que el equipo actúe solo cuando sea necesario.
¿Los flujos funcionan en tiempo real?
Sí. En el plan Scale, Flow procesa eventos en tiempo real o cada 5 minutos. Un pedido confirmado en PrestaShop aparece en SAP en segundos, no en horas. En Growth la sincronización es horaria y en Start, diaria.
¿Necesito programar para crear flujos?
No. Los flujos se configuran con reglas visuales. Si tu lógica es más compleja, puedes usar código a medida en puntos específicos del flujo.
¿Flow gestiona proveedores sin API ni fichero?
Sí. Flow incorpora scraping y OCR con razonamiento como origen de datos: se extrae la información de la web o del PDF del proveedor, se normaliza y entra en el mismo workflow que el resto. Se presupuesta por proveedor, entre 350 y 900 €.
¿Flow gestiona devoluciones?
Sí. El flujo de devolución puede crear la nota de crédito en el ERP, actualizar el stock, notificar al cliente y generar la etiqueta de devolución.
¿Cuánto cuesta Flow?
Desde 89 €/mes (Start) hasta 490 €/mes (Scale), con Enterprise desde 900 €/mes. La puesta en marcha parte de 490 € en Start y desde 1.500 € en Growth, cerrada por escrito antes de empezar. Sin permanencia.
Demo sobre tu caso
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